個人情報保護方針

イングリウッドグループ(株式会社イングリウッド及びアミノセルス製薬株式会社。以下、「当社グループ」という。)は、取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護に配慮し、個人情報に関する法規制等を遵守致します。
また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新の法令等の規範、IT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その維持及び継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。

  1. 当社グループは本ウェブサイト上で提供するサービス等に関する事業、並びに従業者の雇用、人事管理等において取り扱う個人情報について、正確かつ最新の状態に保つとともに、適切な取得・利用・廃棄及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行ないません。また、そのための措置を講じます。具体的な利用目的は「個人情報の取扱いについて」をご参照ください。
  2. 当社グループは個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
  3. 当社グループは個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を着実に構築し、維持するとともに、継続的な向上に努めます。また、万一の際には速やかに被害拡大防止及び再発防止措置を講じます。
  4. 当社グループは個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応致します。
  5. 個人情報保護マネジメントシステムは、当社グループを取り巻く環境の変化と実情を踏まえて構築し、維持するとともに、適時・適切に見直して継続的に改善を図ります。

本方針は、全ての役員及び従業者に配付して周知させるとともに、当社グループのホームページ、パンフレット等に掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を執るものとします。

株式会社イングリウッド
代表取締役 黒川 隆介
以上

個人情報の取扱いについて

1. 事業者の名称

イングリウッドグループ(株式会社イングリウッド及びアミノセルス製薬株式会社。以下、「当社グループ」といいます。)

2. 管理者(若しくはその代理人)の氏名又は職名、所属及び連絡先

株式会社イングリウッド 個人情報保護管理者 堂田 隆貴 取締役兼CFO

3. 個人に関する情報の利用目的

(1) ご本人様より直接書面等(ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という)により取得した個人に関する情報の利用目的。

項目

詳細

ECサービスのご本人様情報

a. 当社グループのサイトにログインするため
b. 商品の発送、関連するアフターサービスの案内のため
c. 商品代金の支払いのため
d. 取得した閲覧履歴や購買履歴等を分析して、ご本人様の趣味・嗜好に応じた広告・宣伝・マーケティング(当社グループ及び当社グループ提携会社等の商品・サービスの案内を含みます)、顧客管理、サービス改善又は研究開発を行うため
e. 問い合わせ等に適切に対応するため

研修サービス及び職業紹介サービスのご登録者情報

a. ご本人様による各種講座・セミナー・研修のお申し込み手続き等の遂行のため
b. 当社グループが運営するセミナー及びイベント等の運営管理のため
c. ご本人様に対する、当社グループが実施するセミナー・キャンペーン・商品販売・アンケート調査の告知やご案内のため
d. 取得した閲覧履歴等を分析して、ご本人様の趣味・嗜好に応じた新商品・サービス(当社グループ及び当社グループ提携会社等の商品・サービスの案内を含みます)に関する広告、マーケティング、顧客管理、サービス改善又は新サービスの研究開発を行うため
e. ご本人様に対する就職、転職に関する情報提供のため
f. ご本人様の就職状況・受講講座等の把握、アンケート実施のため
g. 会員登録手続き等について、研修サービス及び職業紹介サービスの運営上における各種問い合わせ等に適切に対応するため

株主情報

情報公開、配布物の送付、連絡のため

当社グループ事業の営業活動を通じて入手した取引先情報

商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため

従業者情報

従業者の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため

採用応募者情報

採用業務のため

お問合せ者情報

お問合せにお答えするため

(2) ご本人様より直接書面以外の方法で個人に関する情報を取得する際の利用目的

項目

詳細

研修サービス及び職業紹介サービスでの受託業務において、顧客企業から取得した個人情報

他の事業者等から教育の実施、個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、当該業務を適切かつ円滑に遂行するため

研修サービス及び職業紹介サービスでのセミナー・イベントにおいて撮影する写真および映像

a. 他の事業者等のPR活動又は他の事業者へのセミナー・イベントの実施報告等の目的により社内外へ発信する情報のコンテンツとしての掲載のため
b. 今後のセミナー・イベントの適切な実施のための記録資料としての保存・活用のため

商品企画開発支援、ECコンサルティング、フルフィルメント支援等の受託業務において、 顧客企業から取得した個人情報

分析等により受託業務における支援内容を検討し、当該業務を遂行するため

社員・アルバイト等の採用業務を遂行するにあたり、人材紹介会社より取得した個人情報

ハローワークやリクナビ・マイナビ等就職斡旋サイトや人材紹介会社からの採用応募者の採用業務のため

当社グループに入電した通話内容、及びその通話録音により取得した個人情報

各種問い合せ等に適切に対応するため
※当社グループでは、ご本人様との電話応対において、通話内容の正確な把握及びサービスの品質向上のために通話を録音させていただく場合があります。録音データは、個人情報を含むか否かに関わらず、個人情報と同等に管理いたします。

4. 個人データの第三者提供

当社グループは、次に掲げる場合を除き、ご本人様の個人データを第三者に提供することはございません。
(1) ご本人様の同意がある場合
(2) 法令に基づく場合
(3) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
(4) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
(5) 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

5. 個人データの安全管理措置

当社グループは、ご本人様の個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他のご本人様の個人情報の安全管理のために、個人情報保護のための体制の整備・改善、従業者に対する教育・啓発活動、個人情報を取り扱うエリアへの入退館管理および個人情報へのアクセス制御、ウイルス対策ソフトの導入等の情報セキュリティ施策によって、必要かつ適切な安全管理措置を講じています。

6. 個人情報取扱いの委託

当社グループは事業運営上、ご本人様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。業務委託先に対しては、個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりご本人様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取り決め、適切な管理を実施させます。

7. 個人情報を提供されることの任意性について

ご本人様が当社グループに個人情報を提供されるかどうかは、ご本人様の任意によるものです。ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。

8. 個人関連情報の取得

当社グループは、氏名等のご本人様を特定する情報を保有しない第三者から、識別子や行動履歴など、ご本人様の個人に関連する情報(個人関連情報)の提供を受け、当該情報を当社グループが管理するご本人様の個人情報と紐づけることで個人情報として取得し、上記「3.個人に関する情報の利用目的」に定める目的にしたがって、当該情報を利用することがあります。具体的には、Cookie等、モバイル広告識別子、メールアドレスや電話番号、広告の閲覧回数等の広告配信関連ログ、ウェブサイトの閲覧履歴や検索履歴等を取得し、当社グループが管理する個人情報と紐づけて利用する場合があります。この場合は、適用法令に従い、個人情報として適切に取り扱います。

9. 情報収集モジュール

本サイトには、本サイトの閲覧状況及び当社グループサイトを含む広告効果等の情報を解析するため、当社グループが選定する情報収集モジュール(情報収集モジュール及び提供者は、以下の情報収集モジュール及び提供者を含みますが、その限りではありません。)に組み込む場合があります。これに伴い、当社グループは、以下の情報収集モジュールの提供者に対しご本人様の個人情報の提供を行う場合があります。これらの情報収集モジュールは、個人を特定する情報を含むことなくご本人様の個人情報を収集し、収集された情報は、各情報収集モジュール提供者の定めるプライバシーポリシーその他の規定に基づき管理されます。

名称:Google Analytics
提供者:Google LLC
プライバシーポリシー:https://www.google.com/intl/ja/policies/privacy/

10. 個人情報の取扱いの変更及び通知について

当社グループは、個人情報の取扱いについての内容を、当社グループの営業上の必要性、新法令の施行、既存法令の改正その他の事情により、事前の予告なく変更することがあります。変更した場合は、本ウェブサイトに掲示し、お知らせします。ご利用の際には本ページの最新の内容をご確認ください。ただし、利用目的を変更する場合には、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲ではない限り、ご本人様から利用目的を変更することについて同意を得ます。

11. お問い合わせ先

当社グループが取得した保有個人データの利用目的又は第三者提供記録の開示、内容の訂正、開示、追加又は削除、利用の停止、消去又は第三者への提供の停止(以下「開示等」という)を求められた場合には、適切、かつ迅速に対応致します。また、個人情報の取扱い等に関する苦情及び相談につきましても、適切、かつ迅速に対応致します。開示等の請求、苦情及び相談は下記までお申し出ください。

【個人情報に関する苦情・相談窓口】
住所:〒150-0043 東京都渋谷区道玄坂1-21-1 渋谷ソラスタ 13F
株式会社イングリウッド 苦情相談窓口責任者 黒川 隆人

個人情報に関するお問い合わせはこちら
※土曜・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク、夏季休業期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。

12. 認定個人情報保護団体について

当社グループは、個人情報保護委員会が認定する次の「認定個人情報保護団体」の対象事業者となっております。当社グループの個人情報の取り扱いに関する苦情については、同協会内に設けられている「認定個人情報保護団体事務局 苦情相談室」へ解決の申し出を行うこともできます。

認定個人情報保護団体への個人情報に関する苦情・相談窓口
認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先:認定個人情報保護団体事務局
住所:〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話番号:03-5860-7565、0120-700-779